Gol de Letra SP busca Assistente Executiva

Síntese da Empresa:

Criada em 10 de dezembro de 1998, Dia Internacional dos Direitos Humanos, a Fundação Gol de Letra é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, que nasceu do sonho dos tetracampeões mundial de futebol Raí e Leonardo de contribuir com a educação de crianças e jovens de comunidades socialmente vulneráveis, para que tenham mais oportunidades e perspectivas de vida.

Para mais informações, acesse: https://www.goldeletra.org.br/

Descrição da vaga:

Missão da área: Posto de apoio à diretoria executiva e a governança.

Objetivo do cargo: Assessorar o Conselho Curador, as Diretorias Geral e Executiva e as Coordenações. Planejar, organizar e executar rotinas secretariais específicas, acompanhar e providenciar documentação que atenda a agenda de necessidades jurídicas, emitir certidões negativas de débito e apoiar rotinas administrativas.

Principais responsabilidades:

  • Assessorar os membros do Conselho Curador;
  • Acompanhar a agenda jurídica e emitir certidões negativas de débito;
  • Organizar e gerenciar arquivos e acervo;
  • Organizar a logística de viagens e eventos corporativos;
  • Redigir e-mails, atas, comunicados e correspondências diversas;
  • Controlar mensagens e documentos recebidos;
  • Utiliza aplicativos de informática para preparar apresentações da Diretoria;
  • Reservar passagens aéreas, e estadias e home offices para reuniões em unidades da rede Novotel;
  • Apoiar a coordenação administrativa em rotinas da área.

Requisitos:

Conhecimentos exigidos:

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
  • Experiência comprovada no exercício do cargo, assessorando lideranças envolvidas com tomada de decisão;
  • Desejável vivência no ambiente corporativo e organizações do terceiro setor;
  • Excelente capacidade de organização e atenção a detalhes;
  • Senso de urgência e capacidade para priorizar tarefas e lidar com várias solicitações simultâneas de forma organizada, e estabelecendo prioridades.
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Experiência na organização de reuniões e eventos, conciliação de agendas, redação empresarial, organização e manutenção de arquivos;
  • Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão.
  • Habilidade com as ferramentas de tecnologia como Excel, Word, Powerpoint, Internet, correspondência eletrônica e etc.

Condições do contrato de trabalho:

  • Cargo: Assistente Executiva;
  • Salário: à combinar;
  • Local de trabalho: Vila Albertina, Zona Norte de SP – Rua Antônio Joaquim de Oliveira, nº 127, Jardim Virginia Bianca – São Paulo – SP – CEP: 02356-020;
  • Modelo de contrato de trabalho: CLT;
  • Modelo de trabalho: Híbrido – 3 dias presenciais e 2 home office;
  • Carga horária: 40h/ semanais;
  • Benefícios: assistência odontológica 100% e VR no valor de R$ 31,05/dia.

Ao se cadastrar informe salário atual e pretensão salarial.

Apenas serão consideradas as inscrições feitas em nosso site e com o envio de currículo dentro do prazo.

Receberemos candidaturas até dia: 15/02/2024

Agradecemos seu interesse e a aplicação nesta posição. 

Serão convidados/as para o processo somente os/as profissionais que atendam aos requisitos acima descritos. Será enviado um feedback via sistema para todos/as inscritas neste processo. Boa Sorte! 

Link do site: https://ipoinstituto.peoplenect.com/ats/external_applicant/?page=view_jobs_details&job_id=1387

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